Sluta jaga kvitton. Låt klienten svara direkt i mobilen.
Månadsklart hittar varje banktransaktion som saknar underlag, frågar klienten via SMS och mejl tills raden är besvarad, läser kvittot med AI och matchar det mot rätt transaktion. Ni får en lista över det som faktiskt återstår.
Fungerar med Fortnox och Spiris via import och export redan idag. Inga appar för klienten att installera.
Hej Anna! 3 köp i oktober saknar kvitto
Det är inte bokföringen som tar tid. Det är jakten på underlagen.
Varje månad ser det likadant ut: kontoutdraget är importerat, men en del rader har inget kvitto. Någon på byrån mejlar, väntar, påminner, ringer. Klienten letar i plånboken och skickar ett suddigt foto på fel köp.
Kvitton som aldrig kommer
Utan verifikation går raden inte att bokföra korrekt. Den blir liggande som en öppen fråga, månad efter månad.
Påminnelser som tar timmar
Mejl, sms och telefon till varje klient, för hand. Tid som inte går att fakturera och som ingen vill lägga.
Allt landar vid moms och bokslut
När underlagen kommer sent blir det rusning precis när deklarationen ska in, med stress och övertid som följd.
Frågor utan sammanhang
"Vad var köpet den 14:e?" i ett långt mejl blir oftast obesvarat. Klienten behöver se raden, beloppet och en knapp.
"Om det saknas underlag brukar inte bokslutet bli klart förrän strax inför deadline 6 månader efter räkenskapsårets slut."
"Redovisningskonsult är idag ett av bristyrkena på marknaden." Varje timme som går till jakt är en timme som inte går till kunder.
Srf konsulterna, 2025Timpris hos de flesta ägarledda byråer. 99 kr per klient motsvarar alltså 6–9 minuter konsulttid i månaden.
Spiris Branschrapport 2025"För varje affärshändelse ska det finnas en verifikation." Raden går inte att stänga utan underlag.
Bokföringslagen 5 kap. 6 §Från kontoutdrag till klar månad, utan att någon jagar.
Importera
Ladda upp kontoutdraget (CSV) eller en SIE-fil. Månadsklart hittar raderna som saknar underlag. Ni kan markera rader som inte behöver något.
Klienten får en länk
Ett SMS och mejl med en personlig länk. Klienten ser exakt vilka köp det gäller och svarar med ett foto eller en knapp. Ingen inloggning, ingen app.
AI läser och matchar
Kvittot läses av: datum, belopp, moms och leverantör. Det matchas mot rätt transaktion. Osäkra matchningar markeras för er.
Påminner tills det är klart
Påminnelser går automatiskt enligt ert schema, bara vardagar och dagtid, och slutar så fort allt är besvarat. Ni ser läget för alla klienter på en sida.
| Klient | Underlag | Status |
|---|---|---|
| Bergs Bygg AB | 14/14 | Klar |
| Anna Lind Design | 2/5 | Väntar |
| Nordkrog i Täby AB | 22/31 | Väntar |
| Holm Elektriska HB | 1/8 | Ring klienten |
Vad kostar jakten er i dag?
Dra i reglagen med era egna siffror. Vi räknar bara på den tid ni själva uppskattar, och bara på den andel som försvinner.
- Timmar jakt i dag
- 13,3 h
- Timmar som frigörs
- 6,7 h
- Månadsklart kostar
- 3 960 kr
- Netto per månad
- 373 kr
Räkneexempel med era egna antaganden, exkl. moms. Det är inget löfte om resultat. Tumregel: sparar Månadsklart mer än 8 minuter per klient och månad vid 750 kr/h har det betalat sig.
Betala per klient som använder det.
- Obegränsat antal användare på byrån
- SMS- och mejlpåminnelser ingår
- AI-läsning och matchning av kvitton
- Export till Fortnox och Spiris (ZIP + sammanställning)
- Personuppgiftsbiträdesavtal ingår
- Ingen startavgift. Uppsägning per månad.
Pilotbyråer: första månaden gratis
De tio första byråerna kör en hel månadsstängning utan kostnad, med personlig uppstart. Ni bestämmer efter en månad om ni vill fortsätta. "Aktiv klient" betyder en klient som fått minst en fråga den månaden.
Vanliga frågor
Måste klienten skapa ett konto eller ladda ner en app?
Nej. Klienten får en personlig länk via SMS och mejl och svarar direkt i mobilens webbläsare. Kameran öppnas direkt för att fota kvittot.
Fortnox har ju "Begär underlag". Varför behövs detta?
Fortnox förfrågan går till klienter som är användare i Fortnox och loggar in. Många klienter är inte det, eller gör det aldrig. Månadsklart når klienten via SMS med en länk som öppnar kameran direkt, påminner tills varje rad är besvarad och läser av kvittot åt er.
Fungerar det med Fortnox och Spiris (Visma)?
Ja, via filer: ni importerar kontoutdraget som CSV eller SIE och exporterar färdiga underlag som en ZIP med tydligt namngivna filer och en sammanställning. Direktintegration med Fortnox och Spiris är under utveckling.
Vem skickar påminnelserna?
De skickas i byråns namn, med texter ni själva kan ändra. Ni väljer schema, och utskick sker bara vardagar dagtid. Ni kan pausa en klient när som helst.
Hur säker är AI-läsningen?
AI:n läser datum, belopp, moms och leverantör och föreslår en matchning med en säkerhetsnivå. Osäkra fall markeras så att en människa på byrån bekräftar. Ingenting bokförs automatiskt.
Var lagras kvittona och vem äger dem?
Byrån är personuppgiftsansvarig och vi är personuppgiftsbiträde, med ett avtal som ingår. Filerna lagras hos en svensk serverleverantör och raderas automatiskt efter den tid ni väljer.
Vad händer om klienten inte svarar alls?
Påminnelserna fortsätter enligt schemat. När en klient ligger efter flaggas den i översikten med förslaget att ringa, så att ni vet var era egna insatser gör mest nytta.
Visa mig er värsta klient, så visar jag hur månaden blir klar.
15 minuter över video. Jag visar hur klienten svarar, hur matchningen ser ut och vad ni får ut. Ni behöver inte förbereda något.
Aron Lundborg, grundare
hej@manadsklart.se